GKI Sinode Wilayah Jawa Tengah

Login
Remember me
Kembali

PENGARSIPAN DOKUMEN BPMSW GKI SW JATENG

Periode: 10 September 2015 s/d 9 September 2019
Acuan pada Misi

2.4    : Penataan Sumber-sumber.

2.4.7 : Penataan waktu, uang dan harta milik juga diperlukan. Dasar penentuannya adalah prioritas dan lamanya suatu aspek misi perlu dilakukan. 

Acuan pada Arahan Umum

5.1 :  Terus-menerus membangkitkan kesadaran anggota akan hakikat keberadaan GKI dengan semua kelebihan dan kekurangannya sambil terus meningkatkan kinerja GKI.

 5.3 : Meninformasikan dan mengkomunikasikan aktivitas-aktivitas serta pencapaian-pencapaian yang dilakukan oleh GKI melalui media komunikasi internal dan media massa sehingga anggota jemaat memiliki perasaan ketermilikan (sense of belonging) terhadap GKI.

Latar Belakang/Dasar Kebutuhan

Pada masa pelayanan 2011-2015 sudah ditempuh upaya pengarsipan dalam format manual, meliputi penataan dan penggolongan dokumen & arsip secara manual, pemisahan dokumen & arsip yang penting dan tidak terpakai. Saat ini terus berjalan walaupun secara manual, serta diakhir pelayanan BPMSW GKI SW Jateng 2011-2015 s.d. awal pelayanan BPMSW GKI SW Jateng 2015-2019 sudah dilakukan pengembangan software aplikasi pengarsipan bekerjasama dengan F TI UKDW.

Tujuan
  1. Melanjutkan pengarsipan dokumen BPMSW dan badan pelayanannya, serta Kantor SW, dan dokumen (yang telah diprogramkan pada masa pelayanan sebelumnya) terkait secara baik dan mendukung akses informasi yang efektif dan efisien.
  2. Sistem Pengarsipan manual yang tertata dan terorganisir secara rapi dan;
  3. Mengkonversi arsip dalam bentuk file (digital) dan menolah dalam software aplikasi pengarsipan yang telah selesai dibuat.
  4. Memiliki database arsip yang terkomputerisasi.
Indikator Pencapaian Tujuan

1. Punya database arsip

2. Semua arsip terlabel-i.

3. Arsip dalam bentuk file digital dapat diakses dan mendukung dalam arus informasi dan data untuk pelayanan BPMSW GKI SW Jateng dan pihak terkait.

Sasaran / Target Audiens

Dokumen (arsip) BPMSW dan badan pelayanannya, serta Kantor SW, dan dokumen terkait.

Bentuk Program / Kegiatan
  1. (melanjutkan) penataan secara manual.
  2. (melanjutkan) pembuatan database (bank data) arsip yang efektif dan efisien
  3. Pengelolaan digital file dalam software pengarsipan.
  4. Pengadaan piranti komputer dan hardware terkait untuk pengarsipan.
Langkah-langkah yang akan dilakukan
  1. (melanjutkan) penataan secara manual.
  2. Entry file digital arsip dalam software aplikasi.
  3. Mengembangkan sistem pengarsipan yang mudah diakses dan lebih cepat-akurat untuk mendukung kebutuhan pelayanan GKI SW Jateng dan terkait.
Tempat

Kantor SW GKI SW Jateng, Jl. Menowosari No. 23-A, Magelang

Waktu

Tahun : 2016-2019

Penanggung Jawab

Kantor SW GKI SW Jateng (dibawah arahan dan koordinasi Departemen Penatalayanan dan Sekum BPMSW).

Agenda

Galeri